Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie in ein Bestellformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Externes Hosting (lima-city)
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenaufrufe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:
TrafficPlex GmbH (lima-city)
An der Rehbahn 15
28832 Achim
Deutschland

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Cookies (Technisch notwendige Cookies)
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (sogenannte Session-Cookies und funktionale Cookies), die für den Betrieb des WooCommerce-Online-Shops und der Benutzerkonten zwingend erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen es beispielsweise, den Inhalt des virtuellen Warenkorbs während Ihres Besuchs zu speichern, Ihren Login-Status zu erkennen, wenn Sie sich in Ihr B2B-Benutzerkonto einloggen, sowie sprachliche oder währungsrelevante Einstellungen für die korrekte Anzeige beizubehalten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unseres Online-Shops. Diese Cookies werden nach dem Ende Ihres Website-Besuchs (Schließen des Browsers) oder nach dem Ausloggen aus Ihrem Kundenkonto automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unseres WooCommerce-Shops jedoch eingeschränkt sein.

Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hinweis zur Datensicherheit bei der Kommunikation (E-Mail und Telefon)
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) sowie die Kommunikation per Telefon Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist außerhalb unserer eigenen IT-Infrastruktur technisch nicht möglich. Sollten Sie uns sensible Informationen zukommen lassen wollen (z. B. vertrauliche Firmen- oder Projektdaten), empfehlen wir, diese über eine verschlüsselte Verbindung oder nach vorheriger Absprache auf einem sicheren, vereinbarten Kommunikationsweg zu übermitteln.

Weitergabe von Daten an gesetzliche Behörden und das Finanzamt
Als deutsches Unternehmen unterliegen wir steuerrechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. nach dem Handelsgesetzbuch [HGB] und der Abgabenordnung [AO]). Im Rahmen dieser Pflichten sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, steuerlich relevante Daten (wie Rechnungen, Buchhaltungsbelege und Vertragsdaten, die personenbezogene Daten von B2B-Ansprechpartnern enthalten können) an das zuständige Finanzamt sowie ggf. an Steuerprüfer oder Wirtschaftsprüfer zu übermitteln.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Registrierung auf dieser Website (Benutzerkonto)
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um ein B2B-Benutzerkonto zu erstellen. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Rechnungsdaten und das von Ihnen gewählte Passwort) werden ausschließlich für die Verwendung des jeweiligen Kontos und der damit verbundenen Shop-Funktionen (z. B. Einsehen vergangener Bestellungen, Verwaltung und Bereitstellung der vereinbarten digitalen Nutzungsrechte an den Industrieprojekten) verarbeitet.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung von vorvertraglichen bzw. vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Shop-Nutzung und Lizenzverwaltung.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto auf unserer Website besteht oder die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte aktiv verwaltet werden müssen. Anschließend werden sie gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen für getätigte Käufe und Verträge) entgegenstehen. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit über eine entsprechende Mitteilung an uns löschen lassen, sofern keine aktiven Nutzungsverträge dem entgegenstehen.

Datenverarbeitung bei Kaufabwicklung und Shop-Nutzung
Wenn Sie in unserem Online-Shop digitale Industrieprojekte erwerben, erheben wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu gehören:

• Name und Vorname des B2B-Ansprechpartners
• Firmenname und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Vertragsdaten (z. B. erworbenes Nutzungsrecht)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach HGB/AO von aktuell 10 Jahren).

Zahlungsabwicklung per Banküberweisung (Vorkasse)
Wir bieten in unserem Online-Shop ausschließlich die Zahlung per Banküberweisung an. Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, erfolgt keine Weiterleitung an externe Zahlungsdienstleister (wie PayPal oder Stripe). Die Zahlung wird direkt über Ihre Bank an unsere Bank abgewickelt. Hierbei erhalten wir lediglich die auf dem Kontoauszug sichtbaren Daten (Name des Kontoinhabers, IBAN, Verwendungszweck, Betrag).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Weitergabe an Buchhaltungssoftware (WISO)
Zur ordnungsgemäßen Buchführung und Erstellung von Rechnungen übermitteln wir die Rechnungs- und Bestelldaten unserer Kunden an unsere Buchhaltungssoftware WISO (Buhl Data Service GmbH, Am Alten Bahnhof 8, 57290 Neunkirchen).

Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sofern eine Cloud-Variante genutzt wird, wurde mit dem Anbieter ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Analyse-Tools und Plugins

WP Statistics (Lokale Analyse)
Wir nutzen auf dieser Website das Analyse-Plugin „WP Statistics“, um das Besucherverhalten statistisch auszuwerten. Anbieter des Plugins ist Veronalabs.

Im Gegensatz zu externen Analysediensten (wie Google Analytics) arbeitet WP Statistics vollständig lokal auf unserem eigenen Server bei unserem Hoster lima-city. Es werden keine Daten an die Server von Veronalabs oder sonstige Dritte übertragen.

IP-Anonymisierung: Die Erfassung der IP-Adressen erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form. WP Statistics speichert keine personenbezogenen Daten. Eine Identifikation einzelner Besucher ist uns somit nicht möglich. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).